1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, которые принимает Общество с ограниченной ответственностью «ФИННВАКУМ» (ИНН 7718163660, ОГРН 1027739459362, юридический адрес: 109377, Россия, г. Москва, ул. Зеленодольская, д. 9, корп. 5, кв. 20) (далее — Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта finnvacum.ru (далее — Сайт).
1.3. Политика опубликована в свободном доступе на Сайте в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона.
1.4. Обработка персональных данных осуществляется только при наличии правового основания. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом — Согласием на обработку персональных данных.
2. Основные понятия
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь — любое лицо, посещающее Сайт и (или) направляющее Оператору сведения через формы Сайта, по телефону, электронной почте или в мессенджерах.
3. Цели, состав данных и правовые основания
| Цель | Данные | Основание |
|---|---|---|
| Обработка заявок, консультация, подготовка коммерческого предложения, отправка образцов | имя, телефон и (или) адрес электронной почты, название компании, сведения о продукте и задаче, выбранный способ связи | согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона) |
| Заключение и исполнение договора поставки | ФИО, должность, контактные данные представителя контрагента, адрес отгрузки | заключение и исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона) |
| Обеспечение работы Сайта и его безопасности, анализ посещаемости | IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере, устройстве и действиях на Сайте | согласие субъекта |
3.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья и т. п.) и биометрические персональные данные.
3.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
4. Порядок и условия обработки
4.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без них.
4.2. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе через Сайт, Оператор обеспечивает их запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).
4.3. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки: данные из заявок — до достижения цели обработки, но не более 3 лет с момента последнего обращения; данные, связанные с исполнением договора, — в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском учёте и налоговым законодательством. По истечении сроков или при отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законом.
4.4. Оператор не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Данные могут предоставляться транспортным компаниям — в объёме, необходимом для отгрузки заказа.
4.5. Если Пользователь сам выбирает связь через мессенджер (Max, Telegram, WhatsApp), переписка ведётся средствами выбранного им сервиса в соответствии с правилами этого сервиса.
5. Файлы cookie и веб-аналитика
5.1. Сайт может использовать файлы cookie, необходимые для его работы, а также сервисы веб-аналитики (например, Яндекс Метрику) для анализа посещаемости и улучшения Сайта.
5.2. Аналитические cookie применяются при наличии согласия Пользователя. Пользователь может в любой момент отключить или удалить cookie в настройках браузера; это может повлиять на работу отдельных функций Сайта.
5.3. На странице «Контакты» размещена карта сервиса Яндекс Карты, который может обрабатывать технические данные Пользователя в соответствии со своими правилами.
6. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения, в том числе:
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
- издаёт локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных;
- ограничивает доступ к персональным данным кругом работников, которым он необходим для выполнения обязанностей;
- использует защищённое соединение (HTTPS) при передаче данных через Сайт;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки требованиям Закона;
- в случае выявления неправомерной передачи (утечки) персональных данных уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные ч. 3.1 ст. 21 Закона.
7. Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных вправе:
- получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных (ст. 14 Закона);
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
- отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.
Запрос или отзыв согласия направляется на info@finnvacum.ru или почтой по адресу Оператора. Оператор предоставляет ответ в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления (ч. 3 ст. 14, ст. 20 Закона).
8. Заключительные положения
8.1. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
8.2. По вопросам обработки персональных данных: info@finnvacum.ru, +7 (495) 673-68-69.